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Stellenangebot Mitarbeitender Sachbearbeitung/ Hauswirtschaftsverwaltung

Das Schloss Gollwitz ist ein Ort der Begegnung für jüdische und nichtjüdische Menschen. Es wurde im April 2009 nach einer Komplettsanierung eröffnet und bietet seither Raum für Bildung, Begegnungen, Übernachtungen, Tagungen und Veranstaltungen. Das Haus im Ortsteil Gollwitz (Brandenburg an der Havel) steht für Gruppen unterschiedlicher Kulturkreise, Religionen und Altersgruppen offen. Die Begegnungsstätte versteht sich als Jugendbildungseinrichtung, die in den vielfältigen Themenfeldern der außerschulischen Jugendbildung - speziell in der politischen Bildung und in der Jugendbegegnungsarbeit - ihre Hauptaufgabenfelder sieht.


Die Begegnungsstätte Schloss Gollwitz sucht zur Unterstützung des Teams spätestens zum 01.12.2020 im Zuge der Errichtung des Erweiterungsbaus in der Küsterstraße 1, einen Mitarbeitenden (m/w/d) in den Bereichen Sachbearbeitung für das noch laufende Bauprojekt und Hauswirtschaftsverwaltung ab Eröffnung des Neubaus. Arbeitsort ist Brandenburg an der Havel im Ortsteil Gollwitz.

Aufgabengebiete
 Begleitung des restlichen Bauprozesses in Assistenz der Geschäftsführung: Führen von Beleglisten, Vor-bereiten von Mittelabrufen und des Verwendungsnachweises, Teilnahme an Bauberatungen inkl. der Vor- und Nachbereitung, Vorbereitung sämtlicher Wartungsverträge, Fördermittelmanagement bis hin zur Inbetriebnahme des Hauses.
 In Vertretung der Verwaltungsleitung: Buchungsmanagement, Bearbeiten von Belegungsverträgen, Rechnungserstellung, Statistikbearbeitung. Verwaltung der Kundenkartei und des Mailverteilers.
 Nach Eröffnung: Hauswirtschaftliche Verwaltung des Erweiterungsbaus im Zusammenwirken mit den Kolleginnen und Kollegen des Bestandshauses, gemeinsame Vorbereitung des monatlichen Dienst- und Ressourcenplans. Bedarfsmeldungen für den Wareneinkauf. Koordination der Mitarbeitenden im Neubau.
 Homepagepflege, Erstellung des Newsletters, sowie Aktualisierungen der Auftritte in den sozialen Medien.
 Kundenkommunikation, Begrüßung von Gästegruppen, sowie Qualitäts- und Beschwerdemanagement.
 Verwaltung und Pflege der medienpädagogischen Technik in beiden Häusern + Führen des Inventarverzeichnisses.

Voraussetzungen
 Ausbildung zum Hotelkaufmann bzw. zur Hotelkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen in den angegebenen Bereichen.
 Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, idealerweise auch in englischer Sprache.
 Interesse an Jugendbegegnungsarbeit und interkulturellem Austausch.
 Motivation, Pünktlichkeit, Belastbarkeit, Eigenständigkeit sowie kommunikative und organisatorische Stärken bzw. die Bereitschaft im Team zu wirken. Dies auch an Wochenenden und Feiertagen.
 Versierter Umgang mit modernen Medien und MS Office. Vorkenntnisse in den Verwaltungsprogrammen „Hausmanager“ und „PerDiePlan“ sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
 Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Seminaren zu ggfs. notwendiger Software, Arbeitsschutz, Hygiene, Datenschutz und Brandschutz.

Beschäftigung:       40 Stunden/Woche in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Bewerbungsfrist:    20.10.2020. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug zur Stellenausschreibung und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte (ausschließlich per Mail in einem pdf-Dokument, max. 10 MB) an:

Begegnungsstätte Schloss Gollwitz
Dr. Niels Haberlandt
Schlossallee 101
14776 Brandenburg an der Havel OT Gollwitz
Email: dr.haberlandt@stiftunggollwitz.de

Reisekosten zu möglichen Vorstellungsgesprächen können nicht durch uns übernommen werden. Schriftliche Voranfragen mit Bezug zur Ausschreibung können an info@stiftunggollwitz.de gerichtet werden. Die Unterlagen werden spätestens vier Wochen nach Bewerbungsende vernichtet. Vor Einstellung wird ein erweitertes, polizeiliches Führungszeugnis erwartet.

Verlängerte Stellenausschreibung Hausmeister bis 30.10.2020

Das Schloss Gollwitz ist ein Ort der Begegnung für jüdische und nichtjüdische Menschen. Es wurde im April 2009 nach einer Komplettsanierung eröffnet und bietet seither Raum für Bildung, Begegnungen, Übernachtungen, Tagungen und Veranstaltungen. Das Haus im Ortsteil Gollwitz (Brandenburg an der Havel) steht für Gruppen unterschiedlicher Kulturkreise, Religionen und Altersgruppen offen. Die Begegnungsstätte versteht sich als Jugendbildungseinrichtung, die in den vielfältigen Themenfeldern der außerschulischen Jugendbildung ihre Hauptaufgabenfelder sieht.

Die Begegnungsstätte Schloss Gollwitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge der Errichtung des Erweiterungsbaus in der Küsterstraße 1, einen Hausmeister (m/w/d). Arbeitsort ist Brandenburg an der Havel im Ortsteil Gollwitz.

 

Aufgabengebiete

  • Überwachung des Gebäudezustands und der Außenanlagen bzw. Reparatur von Mängeln, sowie Pflege der Grünflächen und Außenanlagen auf beiden Grundstücken.
  • Instandhaltung technischer Geräte und Anlagen, sowie der hauseigenen Fahrräder.
  • Kleinreparaturen und Wartungsarbeiten aller Art.
  • Koordination des Bereitschaftstelefons mit den übrigen Hausmeistern.
  • Winterdienst bei entsprechenden Witterungsverhältnissen.
  • Unterstützung bei der Durchführung und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren u.ä..
  • Reinigungstätigkeiten im Innen- und Außenbereich an beiden Immobilien.

 

Voraussetzungen

  • Einschlägige Erfahrungen in den angegebenen Bereichen bzw. in der Ausübung des Berufes des Hausmeisters bzw. einer Hausmeisterin. Eine Berufsausbildung in einem handwerklichen oder technischen Beruf ist von Vorteil.
  • Bereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen eingesetzt zu werden bzw. im Schichtdienst zu arbeiten (vordergründig Nachmittagsschichten).
  • Motivation, Pünktlichkeit, Belastbarkeit, Eigenständigkeit sowie kommunikative und organisatorische Stärken bzw. die Bereitschaft im Team zu wirken.
  • Einen gültigen PKW-Führerschein.
  • Interesse an Jugendbegegnungsarbeit und interkulturellem Austausch.

 

Die Stelle richtet aus organisatorischen Gründen ausschließlich an schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen.

 

Beschäftigung:             30 Stunden pro Woche

Vergütung:                   Bitte nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung im Bewerbungsanschreiben.

Verlängerte Bewerbungsfrist:          30.10.2020. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Begegnungsstätte Schloss Gollwitz

Dr. Niels Haberlandt

Schlossallee 101

14776 Brandenburg an der Havel OT Gollwitz

Email: dr.haberlandt@stiftunggollwitz.de

 

Reisekosten zu möglichen Vorstellungsgesprächen können nicht durch uns übernommen werden. Es wird darum gebeten von telefonischen Vorgesprächen Abstand zu nehmen. Gern senden wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die Bewerbungsmappe zurück, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Ansonsten werden diese spätestens vier Wochen nach Bewerbungsende vernichtet. Vor Einstellung wird ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis erwartet.

Stellenausschreibung Medien-Teamer